Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire F/H à Lorient pour intervenir dans le cadre d’un projet de grande ampleur lié à la conception et à la réalisation d’un équipement complexe. Vous intégrerez une équipe dédiée à la gestion documentaire pour garantir la qualité et la traçabilité des livrables.
Au quotidien, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la diffusion des livrables documentaires via une GED interne (outil Ariane 2G), en respectant les exigences de qualité et les délais impartis.
- Suivre et analyser les indicateurs de gestion documentaire (blocages de workflows, documents manquants ou incomplets) et proposer des actions correctives ou améliorations.
- Réaliser un état des lieux de la base documentaire, identifier les écarts par rapport aux normes applicables et mettre en œuvre un plan d’action pour sa mise à jour.
- Optimiser les processus de gestion documentaire, en proposant des axes d’amélioration visant à réduire les délais et à limiter les erreurs.
Environnement technique : gestion de la configuration, planification documentaire, respect des normes qualité et de sécurité (Diffusion Restreinte / Spécial France).
Ce que cette expérience va vous apporter
- Vous renforcerez vos compétences en gestion documentaire dans un projet complexe et exigeant.
- Vous participerez activement à la réussite d’un programme stratégique avec une forte dimension collaborative impliquant plusieurs acteurs industriels.
Description de l'entreprise
Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.
Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.
Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année.
Pourquoi SCALIAN ?
- Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
- Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
- Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié
Qualifications
- Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en gestion documentaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique.
- Vous maîtrisez : la gestion électronique documentaire (GED), et êtes familier avec les normes de qualité et de configuration documentaire.
- Vous possédez : une solide capacité d’analyse, une aisance dans la gestion d’indicateurs, et une bonne méthodologie pour le suivi de workflows.
- Vous faites preuve de rigueur, de sens du détail, et avez une capacité à travailler dans un cadre structuré et collaboratif.
.jpg)