Contexte de la mission
Notre client a initié depuis 2009 le déploiement de l'outil de Gestion Electronique des Documents (GED) Alfresco. L'outil est depuis progressivement déployé et intégré aux processus de travail des différents bureaux. Aujourd'hui, le projet n'a plus de chef de projet attitré, alors que le marché de Tierce Maintenance Applicative doit être renouvelé et que de nouveaux déploiements sont en cours. En outre, les déploiements déjà effectués n'ont pas été correctement cartographiés et n'ont été accompagnés que d'une documentation insuffisante. Le client cherche donc un chef de projet dédié, au moins jusqu'à la fin de l'année, pour :
- Préparer le nouveau marché de Tierce Maintenance Applicative : benchmark, sourcing, rédaction du DCE de l'appel d'offres après phase de consultation auprès de la DSI et des équipes métiers, dépouillement et analyse des offres
- Piloter le marché existant : suivi des évolutions, des comités techniques, des arbitrages...
- Agir comme chef de projet sur les déploiements en cours et les éventuels nouveaux déploiements qui pourraient être demandés par le client : cadrage, conception, assistance technique, administration fonctionnelle...
- Rétablir la visibilité sur le SI existant : cartographie d'Alfresco chez le client, rédaction de la documentation nécessaire à l'appropriation de l'outil par la DSI
Un profil expérimenté est donc nécessaire : bonne connaissance d'Alfresco ou d'autres outils de GED, capacité à appréhender rapidement différents sujets, à être opérationnel et proactif facilement sur un périmètre peu balisé, à formaliser et interroger les besoins exprimés par le métier et les solutions proposées par la MOE, à préparer un appel d'offres public.
Description de l'entreprise
Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.
Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.
Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année.
Pourquoi SCALIAN ?
- Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
- Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
- Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié
Opportunité au sein de Scalian Consulting : Une nouvelle organisation au sein du groupe SCALIAN avec 350 consultants réunissant les activités de NOVEANE et de OneFirst
Mission basé à Paris avec déplacements à Orléans (mardi et jeudi, 9h-18h)
Qualifications
- Expérience dans le secteur public / collectivités territoriales
- Expérience de projets en GED / Alfresco
- Produire une analyse d'impact / bilan de projet
- Modéliser des processus
- Assurer le suivi ou la production des livrables projet
- Formaliser les besoins dans un cahier des charges fonctionnel
- Assurer la compréhension des nouveaux besoins exprimés
- Proposer une organisation documentaire permettant de soutenir l’activité d’administration technique et fonctionnelle de l’application
- Réaliser un état des lieux critique de la documentation existante
- Qualifier les demandes d’évolutions
- Réaliser un appel d'offres public : Sourcing, benchmark, recueil de l’ensemble des besoins, rédaction des pièces contractuelles, analyse détaillée des offres reçues
- Garantir la qualité des livrables et le respect des échéances et des budgets, gestion des risques, reporting
- Suivre les ateliers et la recette métier
- Suivre la réception des livrables documentaires
Informations supplémentaires
Poste à pourvoir en CDI début : Entre juillet et Septembre 2025
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