PMO / Assistant(e) Chef de projet (H/F)

• Lieu : A proximité de Lyon (2 jours de télétravail par semaine)
• Démarrage : ASAP
• Rémunération : 43 - 49K 
• Durée de mission : Longue visibilité 
• Expérience souhaitée : minimum 3 ans sur un poste similaire

🔎 Contexte de la mission

Dans le cadre d’un projet de migration vers Exchange Online, nous recherchons un(e) assistant(e) chef de projet / PMO pour accompagner le pilote en charge du chantier.

Votre rôle sera centré sur le soutien opérationnel et organisationnel au projet, avec une forte composante Excel (macros) et PowerPoint. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, le reporting et la production de livrables pour les équipes projet et les parties prenantes.

🛠️ Vos missions principales

• Assister le chef de projet dans l’organisation et le suivi des actions liées à la migration de messagerie
• Produire des macros Excel pour faciliter le reporting et automatiser le suivi d’activités
• Créer des présentations PowerPoint claires, synthétiques et percutantes à destination des utilisateurs et des instances décisionnelles
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, plannings, checklists, etc.)
• Identifier les points bloquants et assurer une remontée fluide des informations

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année. 

Pourquoi SCALIAN ?

• Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
• Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
• Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié

✅ Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire (PMO, assistant chef de projet ou coordination)
• Vous avez déjà évolué dans un environnement de migration IT ou de projets de transformation (messagerie idéalement)
• Aisance dans l’utilisation d’Excel (macros) et PowerPoint
• Esprit rigoureux, organisé, orienté solution

🎓 Compétences clés

• Excel : macros, tableaux croisés, automatisation de reporting
• PowerPoint : création de supports visuels pour reporting et comités
• Animation de réunions ou comités de suivi
• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités

🧠 Soft skills

• Excellente communication écrite et orale
• Sens du service et posture proactive
• Esprit d’analyse, rigueur, et autonomie dans le travail