Role and Responsibilities:
Project Management and Planning
- Monitor the progress of the project portfolio and ensure overall consistency of the plan.
- Identify, track, and optimize critical paths to ensure adherence to the production plan while respecting costs and deadlines.
- Plan and align signals across the supply chain based on S&OP (Sales & Operations Planning).
- Maintain an accurate status report for each project, from initial order placement to delivery to the end customer.
Cross-functional Coordination and Optimization
- Collaborate closely with engineering teams, project managers, planners, production unit leaders, purchasing partners, and unions.
- Act proactively and data-driven to anticipate challenges and develop concrete solutions.
- Manage engineering changes and propose strategies to mitigate their impacts.
- Synchronize and optimize the flow of information and materials with operational teams.
- Analyze production capacity and identify bottlenecks to adjust execution plans.
Continuous Improvement and Technical Expertise
- Be the reference (SME) in planning tools, techniques, and processes.
- Lead continuous improvement initiatives aimed at optimizing project performance and efficiency.
- Deploy planning best practices and contribute to the development of monitoring and reporting tools.
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Rôle et responsabilités :
Pilotage et planification des projets
- Contrôler l’avancement du portefeuille de projets et assurer la cohérence globale du plan.
- Identifier, suivre et optimiser les chemins critiques afin de garantir l’adhérence au plan de production dans le respect des coûts et des échéances.
- Planifier et aligner les signaux à travers la chaîne d’approvisionnement sur la base du S&OP (Sales & Operations Planning).
- Maintenir un rapport d’état précis pour chaque projet, de la commande initiale jusqu’à la livraison au client final.
Coordination transversale et optimisation
- Collaborer étroitement avec les équipes d’ingénierie, les gestionnaires de projets, les planificateurs, les chefs de cellules de production, les partenaires achats et les syndicats.
- Agir de manière proactive et data-driven pour anticiper les enjeux et développer des solutions concrètes.
- Piloter les changements d’ingénierie et proposer des stratégies d’atténuation de leurs impacts.
- Synchroniser et optimiser le flux d’informations et de matériaux avec les équipes opérationnelles.
- Analyser la capacité de production et identifier les goulots d’étranglement pour ajuster les plans d’exécution.
Amélioration continue et expertise technique
- Être la référence (SME) en matière d’outils, de techniques et de processus de planification.
- Piloter des initiatives d’amélioration continue visant à optimiser la performance et l’efficacité des projets.
- Déployer les meilleures pratiques de planification et contribuer à l’évolution des outils de suivi et de reporting.
Company Description
Temps-Plein / Full-Time
Mode de travail: Hybride (3 jours sur site) / Work arrangement: Hybrid (3 days on site)
We are looking for a Project Coordinator to collaborate on one of our projects in the Aeronautics sector.
Who are we?
Scalian is a multinational engineering consulting firm with over 35 years of experience and nearly 5,500 specialists across 11 countries.
We provide expertise in Operations & Technology and Information Technology to a variety of industries, including aerospace, defense, railways, and energy, supporting their development.
At Scalian, people are at the heart of our priorities. By joining us, you will have the opportunity to achieve your professional goals in a collaborative and supportive environment.
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Nous recherchons un(e) Coordinateur de Projet pour collaborer sur l'un de nos projets dans le secteur Aeronautique.
Qui sommes-nous ?
Scalian est une société multinationale de conseil en ingénierie, forte de plus de 35 ans d'expérience et de près de 5 500 spécialistes répartis dans 11 pays.
Nous mettons notre expertise en Opérations et Technologie et Technologies de l'information au service de secteurs variés tels que l'aérospatiale, la défense, le ferroviaire et l'énergie, en soutenant leur développement et leur exploitation.
Chez Scalian l'humain est au coeur de nos priorités. En nous rejoignant, vous aurez vous aurez l'opportunité d'atteindre vos objectifs professionnels dans un environnement collaboratif et bienveillant.
Qualifications
Required Qualifications:
- Bachelor's degree in engineering, project management, administration, or a related field. 3 to 5 years of relevant experience in planning, project management, or progress control.
- Ability to understand assembly sequences and identify critical paths.
- Proficiency in Microsoft Office and familiarity with ERP systems (ideally Oracle).
- Knowledge of SQL, VBA, Power Query (M Language), or Power BI is an asset.
- Bilingualism (French/English) is preferred.
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Qualifications requises :
- Baccalauréat en génie, gestion de projet, administration ou domaine connexe.
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente en planification, gestion de projets ou contrôle d’avancement.
- Capacité à comprendre les séquences d’assemblage et à identifier les chemins critiques.
- Maîtrise de Microsoft Office et familiarité avec les systèmes ERP (idéalement Oracle).
- Connaissance de SQL, VBA, Power Query (Langage M) ou Power BI est un atout.
- Bilinguisme français/anglais souhaité.
Additional Information
Why join our team?
- Gain valuable experience across various sectors and critical projects while advancing within the same company;
- Enjoy a competitive salary and a comprehensive benefits package (health and dental insurance, life and long-term disability insurance, group RRSP with company Access continuous training to expand your knowledge and stay on the cutting edge of technology;
- -Access continuous training to expand your knowledge and stay on the cutting edge of technology;
- Build a personalized career path aligned with your professional goals;
- Explore international work opportunities through our mobility program and global presence;
- Join a dynamic, specialized, and growing team where communication is key and each team member is valued;
- Be part of a team where professional fulfillment is a priority (team buildings, happy hours, marathons, and much more!).
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Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Acquérir une expérience enrichissante au sein de divers secteurs et projets critiques tout en évoluant dans une même entreprise ;
- Profiter d'un salaire compétitif et d'un ensemble d'avantages sociaux attractifs (assurance santé et dentaire, assurance vie et invalidité de longue durée, REER collectif avec contribution de l'entreprise, congés maladie, etc.) ;
- Accéder à des formations continues pour élargir vos connaissances et rester à la pointe des technologies ;
- Construire un plan de carrière personnalisé, aligné avec vos objectifs professionnels ;
- Explorer des opportunités de travail à l'international grâce à notre programme de mobilité et notre présence mondiale ;
- Intégrer un groupe dynamique, spécialisé et en pleine croissance, où la communication est essentielle et où chaque membre de l'équipe est valorisé ;
- Faire partie d'une équipe où l'épanouissement professionnel est une priorité (team buildings, 5 à 7, marathons, et bien plus encore !).
