ADG – Administration, Gestion & Facturation

Assurer la gestion et le suivi des processus achats, fournisseurs et facturation, dans le respect des procédures internes, des règles budgétaires et des échéances. Garantir la fiabilité des données, le traitement des anomalies, la production des reportings et la fluidité des échanges avec les différentes parties prenantes.

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, Le Luxe ou Le Retail, etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays.

SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20 % chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

• Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d’onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
• Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
• Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié.

Missions principales

• Traiter les demandes d'achat et contrôler leur conformité, les validations associées, les imputations analytiques et la disponibilité budgétaire.
• Contrôler, enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs et intercompagnies.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et veiller au respect des délais et engagements contractuels.
• Gérer les litiges de facturation et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés.
• Élaborer, analyser et consolider les reportings d'activité ; identifier les anomalies et assurer le suivi des actions correctives.
• Participer à la résolution des blocages liés aux workflows et contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Garantir la qualité, la mise à jour et la fiabilité des données de gestion et de la documentation associée.
• Assurer un support aux équipes internes sur les sujets liés aux achats, à la facturation et aux outils de gestion.

Profil recherché

Formation

• Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finance, Administration des entreprises ou équivalent.

Expérience

• Expérience significative en facturation, comptabilité fournisseurs, administration des ventes ou gestion administrative.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, reporting).
• Maîtrise des outils de gestion et de reporting.
• Connaissance d'un ERP, idéalement SAP.
• Bonne compréhension des processus achats, facturation et suivi fournisseurs.
• Capacité à analyser et fiabiliser les données.

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Sens du service et orientation client interne.
• Bon relationnel et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs.
• Gestion efficace des priorités et respect des délais.
• Autonomie et proactivité.